Nguồn: Josh Calabrese, unsplash.com

Không có người lãnh đạo mà không có nhóm, đây là cách để hoàn thiện khả năng lãnh đạo nhóm

Qua kinh nghiệm rộng lớn của tôi trong môi trường đội, phần lớn về năng lực thể thao hoặc chuyên nghiệp cũng như trong các dự án cộng đồng, tôi đã may mắn học được các bước quan trọng cho phép một đội phát huy tối đa hiệu suất cho dù trong hoàn cảnh nào. Không có đội ngũ, một nhà lãnh đạo là không liên quan. Người lãnh đạo chỉ tốt như đội của họ. Điển hình ở hầu hết các doanh nghiệp là bắt đầu tuần mới bằng nghi thức của cuộc họp sáng thứ Hai, đôi khi là một công cụ thúc đẩy nhanh chóng nhưng thường là một thử thách kéo dài, buồn tẻ, tốn năng lượng. Nó ăn vào thời gian cá nhân để chạy xuống đất vào đầu tuần. Nó cũng gây áp lực thời gian cho chính cuộc họp vì lý do này. Ngược lại, một cuộc họp chiều thứ Sáu như một nghi thức cho phép một cuộc thảo luận rộng hơn trong tuần qua, cho phép nhiều người đóng góp hiệu quả và phê bình cho họ một bước khởi đầu cho tuần tới. Cho phép các cá nhân tiếp tục với công việc của họ mà không bị gián đoạn khi đến sau khi nó đến vào sáng thứ Hai. Nhưng cấu trúc này chỉ có lợi với thái độ đúng đắn đối với lãnh đạo nhóm.

Để vận hành một môi trường lãnh đạo tích cực, bản ngã không thể đóng vai trò nào trong đội, ở bất kỳ cấp độ nào. Mặc dù một chuỗi các mệnh lệnh được xây dựng dựa trên năng lực công đức là rất quan trọng và cần được áp dụng, nhưng điều quan trọng hơn là lệnh phi tập trung được phổ biến trong toàn đội, phù hợp với sự phân công lao động trong toàn tổ chức. Có hai thành phần quan trọng trong việc vận hành phong cách làm việc nhóm này, thứ nhất là chế độ nhân tài không dựa trên thành tích trong quá khứ mà là hành động ngày nay và thứ hai là phân công lao động cũng là một sự phổ biến quyền sở hữu. Trong đó tất cả các thành viên của đội có toàn quyền sở hữu không chỉ là vai trò của chính họ trong đội mà là hiệu suất và tầm nhìn chiến lược của toàn đội. Một khái niệm tương tự với triết lý sở hữu cực đoan được chứng thực bởi Jocko Willinck và Leif Babin. Cả hai đều là cựu hải quân Seals và đồng sáng lập của công ty tư vấn kinh doanh, Echelon Front.

Nguồn: Nik MacMillan, unspalsh.com

Trong một môi trường như vậy, nơi nhiều cá nhân có thể đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một chuỗi chỉ huy, có phạm vi rộng hơn cho một cuộc thảo luận rộng hơn và toàn diện hơn, những ý tưởng sáng tạo mới và động não. Không phải ai cũng cần nói nhưng ai cũng phải nghe. Tôn trọng lẫn nhau về các khả năng, ý kiến ​​và quan điểm của người khác kết hợp với quyền sở hữu cực đoan sẽ giúp một đội mạnh hơn trong thời gian thử thách và hiệu quả hơn trong thời điểm có cơ hội. Chỉ đạo ý kiến ​​hoặc ý tưởng của bạn trong nhiệm vụ trong tay thay vì nhóm hoặc bất kỳ cá nhân nào trong nhóm là một bước quan trọng để thực hiện vai trò lãnh đạo nhóm hiệu quả. Mọi người phải hành động và suy nghĩ theo cách mà tất cả họ phải chịu trách nhiệm lẫn nhau về kết quả của đội.

Sự trung thực cực độ là một yếu tố bổ sung có thể bỏ qua. Khi lao động và chuyên môn chắc chắn được phân chia trong một nhóm, phải có sự hiểu biết tuyệt đối về những gì có thể và khung thời gian khi có thể. Sự trung thực cực độ ngăn chặn quá mức và cung cấp dưới mức, điều này sẽ làm giảm niềm tin trong một nhóm làm thêm giờ và đặt ra một tiền lệ tiêu cực về phía trước. Phê bình mang tính xây dựng là rất quan trọng để cải tiến liên tục nhưng hiệu quả của nó bị cản trở mà không có sự tin tưởng và trung thực cực độ. Đặc biệt nếu một nhóm dựa vào những ý tưởng sáng tạo, những lời chỉ trích mang tính xây dựng phải đóng một vai trò trong các cuộc thảo luận.

Khi tất cả các nguyên tắc này được thực hiện đồng thời, một nhóm thường sẽ thấy mình có được động lực theo thời gian, xử lý các thách thức và rủi ro cùng nhau nhanh chóng. Nhóm sẽ trở nên nhanh nhẹn hơn bất kể quy mô và do đó sẽ dễ dàng nắm bắt cơ hội mà các đối thủ sẽ bỏ lỡ. Hơn nữa, cuộc họp vào chiều thứ Sáu cho phép các cá nhân có thời gian để đánh giá suy nghĩ của họ về tuần qua, các mục tiêu và thay đổi họ cần thực hiện cho tuần tới. Bạn sẽ thấy bạn sẽ kết thúc tuần một cách tích cực, ngay cả trong thời điểm khủng hoảng. Bạn sẽ bắt đầu thứ Hai với nhiều năng lượng và sự rõ ràng hơn về những gì cần phải làm. Mỗi cá nhân sẽ có quyền sở hữu các nhiệm vụ của họ và phê bình hiệu suất tổng thể của nhóm. Thúc đẩy mọi người bắt đầu ngày thứ Hai mạnh mẽ với một thái độ tích cực để có được sau đó.

Nick là một nhà tư vấn cho Mulberry Green Capital & Engaged Theo dõi