Làm thế nào để viết một cuộc hội thảo

Suy nghĩ và ghi chú của tôi cho bài nói chuyện của tôi

Tuần trước tôi đã lên sân khấu tại LaraconEU để nói chuyện với đám đông các nhà phát triển chuyên nghiệp về cảm xúc và áp lực công nghiệp liên tục của hiệu suất cao.

Bài nói chuyện của tôi có tiêu đề Ngừng nghe Internet *. Trong suốt thời gian đó, tôi đã thảo luận về cách vượt qua những thông điệp và áp lực này để làm thế nào để trở nên thành công và có giá trị hơn trong ngành của bạn, và thay vào đó tập trung vào các kỹ năng và phẩm chất độc đáo của bạn.

Là một nhà thiết kế, tôi đã hài lòng nếu chỉ có năm nhà phát triển xuất hiện cho bài nói chuyện của tôi. Hầu như tất cả các cuộc thảo luận tại hội nghị đều mang tính kỹ thuật, và vì có hai bài hát nên tôi khá tự tin mọi người sẽ chọn bài đó trong một cuộc nói chuyện tình cảm.

Rất may, hơn năm nhà phát triển đã xuất hiện.

Cuối cùng, hơn năm nhà phát triển đã tiếp cận tôi sau đó để cảm ơn tôi hoặc xin lời khuyên của tôi.

Tua lại 24 giờ trước đó tôi đang đi trong phòng khách của tôi khi tôi thực hành trước con mèo của tôi. Tôi đã thay đổi slide của mình, cố gắng hết sức để ghi nhớ các điểm nói chuyện của mình và cảm thấy hội chứng kẻ mạo danh hoàn toàn khi tôi cố gắng nhắc nhở bản thân rằng tôi có điều gì đó tốt để nói.

Viết một bài nói chuyện mới là dễ dàng - có rất nhiều điều không chắc chắn. Trên hết, nó cần có thời gian, nghiên cứu và thực hành. Nó không thể biết phản ứng của khán giả là gì. Họ sẽ cười vào những trò đùa của bạn? Họ sẽ giơ tay khi bạn yêu cầu họ? Họ sẽ ở lại toàn bộ 30, 40 hay 50 phút?

Có vẻ như rất nhiều để hỏi từ một căn phòng của mọi người.

Trong phần chuẩn bị nói chuyện gần đây của tôi, tôi nghĩ rằng tôi đã chia sẻ một số lời khuyên về việc tạo ra một cuộc nói chuyện:

Một số slide nói chuyện của tôi

Quyết định tin nhắn của bạn

Có một takeaway hoặc tin nhắn rõ ràng làm cho một cuộc nói chuyện có tác động. Những cuộc nói chuyện hay nhất mà tôi đã thấy là những cuộc trò chuyện mà tôi để lại với một thông điệp truyền cảm hứng cho tôi để thay đổi.

Thông điệp bạn muốn mọi người bỏ đi là gì?
Làm thế nào là cuộc nói chuyện của bạn sẽ cung cấp giá trị trong cuộc sống của mọi người?

Tôi cố gắng và suy nghĩ về những thông điệp mà tôi muốn mọi người bỏ đi sau khi nghe tôi nói. Họ có cảm thấy được truyền cảm hứng không? Tôi đã thách thức suy nghĩ của họ? Những gì và làm thế nào họ sẽ thực hiện các bài học từ bài nói chuyện của tôi?

Don Tiết khẳng định mình là một chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn không phải - gắn bó với những gì bạn biết và những gì bạn tin là đúng. Sẽ là sai lầm khi tôi đứng trên sân khấu và nói về tương lai của VR khi tôi hoàn toàn không biết gì về nó.

Điều gì mà bạn đam mê, có một cái nhìn thú vị hoặc có kinh nghiệm, chuyên môn hoặc hiểu biết sâu sắc? Chừng nào bạn nói về những trải nghiệm của bản thân, bạn có thể đã sai.

Dù thông điệp của bạn là gì, hãy chọn một cái gì đó bạn biết và tin là đúng. Mọi người sẽ liên kết tin nhắn này với bạn sau khi họ bỏ đi, vì vậy hãy xem xét cách bạn muốn tác động đến mọi người.

Suy nghĩ của tôi

Chuẩn bị sớm!

Bạn bắt đầu chuẩn bị càng sớm thì càng tốt. Tạo một cuộc nói chuyện mới mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, vì vậy hãy cố gắng bắt đầu trước 1 Tháng 2. Điều này không có nghĩa là ngồi xuống và tạo ra các slide - thực tế là hầu như luôn luôn là điều cuối cùng bạn làm (nếu có - nhiều hơn về điều đó sau).

Để bắt đầu, lấy một cuốn sổ tay, bút và bút tô sáng và đi đến quán cà phê hoặc vùng lấy nét yêu thích của bạn. Tôi muốn bắt đầu bằng cách viết ra tất cả những suy nghĩ của tôi liên quan đến thông điệp tôi muốn gửi - bất cứ điều gì tôi nghĩ có thể có chân hoặc có thể có giá trị hoặc thú vị cho người khác tìm hiểu.

Don Tiết lo lắng về cấu trúc bài nói chuyện hoặc phần giới thiệu của bạn. Chỉ cần bắt đầu viết ý tưởng. Sau này bạn có thể tinh chỉnh và ghép lại với nhau như thế nào nó sẽ chảy.

Khi chuẩn bị cho một cuộc nói chuyện, bạn nên đã xác định thông điệp chính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn giống như tôi, thì thông điệp đó sẽ mở rộng khi tôi phát hiện ra rằng tôi có nhiều thứ để chia sẻ hơn tôi nghĩ tôi đã làm. Đó là ok ok - đây là lúc bạn có thể cho phép bản thân khám phá những ý tưởng điên rồ (và nhảm nhí) của mình.

Một số chia sẻ từ khán giả tham dự buổi nói chuyện của tôi

Làm nghiên cứu của bạn

Bắt đầu sớm cho bạn thời gian không chỉ để hình thành suy nghĩ của riêng bạn, mà còn thu thập suy nghĩ và ý tưởng từ người khác. Ngay khi tôi biết tin nhắn của mình, tôi đã bịt tai và tai khi bắt đầu thu thập tài nguyên, nguồn cảm hứng, trích dẫn và các tài liệu khác để sử dụng trong bài nói chuyện của mình.

Nó cũng trả tiền để kiểm tra sự thật và nguồn của bạn. Tôi có xu hướng lấy hầu hết các nghiên cứu của tôi từ những cuốn sách mà tôi đã đọc. Nếu sự thật của bạn đến từ một nơi bụi bặm trên internet, hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra chúng trước.

Và luôn luôn, luôn ghi có bất kỳ tài liệu nào được sử dụng trong cuộc nói chuyện của bạn mà không phải của bạn.

Nghiên cứu tài liệu nguồn giúp mang lại một số quan điểm hoặc nghiên cứu độc đáo cho bài nói chuyện của bạn, tuy nhiên, nó cũng đáng để nghiên cứu về hội nghị. Những người tham dự là ai? Họ có những kỹ năng gì? Thời gian nào trong ngày bạn sẽ nói chuyện? Loại sân khấu nào bạn sẽ trình bày? Những thiết bị nào bạn sẽ có quyền truy cập?

Suy nghĩ nhiều hơn

Xác định phong cách giao tiếp của bạn

Là một người trực quan, tôi thích có các slide để đi cùng với bài nói chuyện của mình, tuy nhiên bạn có thể không. Tôi đã đến một vài cuộc hội thảo mà diễn giả không có slide nào cả. Đó vẫn là một cuộc nói chuyện tuyệt vời.

Tôi cũng thấy những người có mặt với thẻ cue hoặc ghi chú. Mỗi người trong chúng ta có một cách khác nhau để chúng ta cảm thấy thoải mái và tự tin khi giao tiếp.

Tôi đã thử hai cách trình bày khác nhau; ghi nhớ và có ghi chú nói.

Ghi nhớ lời nói của bạn từng từ có thể giúp thấm nhuần niềm tin vào việc bạn biết chính xác những gì bạn sẽ nói. Tuy nhiên, nó cũng có thể đi qua như robot hoặc không quan tâm. Ghi nhớ cũng gây khó khăn cho việc điều chỉnh tại chỗ.

Ví dụ, tôi đang nói khi âm nhạc lớn vô tình bắt đầu nổ tung khắp nhà hát. Trong khi nó chỉ kéo dài 5 giây, nó đủ để khiến tôi hoàn toàn vứt bỏ và khiến tôi quên mất mình đang ở đâu. Scramble hoảng loạn xảy ra trong đầu tôi.

Đối với LaraconEu tôi đã có những ghi chú nói được in ra với tôi. Tôi đã chia nhỏ bài nói chuyện của mình thành nhiều phần và đã viết ra một vài gạch đầu dòng và những điểm chính cho từng phần để đảm bảo tôi chạm vào những phần quan trọng.

Nói không phải là một trò chơi - nó không phải là nói nguyên văn. Nó nói về việc cung cấp giá trị và cung cấp những bước tiến quan trọng mà khán giả cảm thấy họ có thể thực hiện trong cuộc sống của họ.

Tìm cách riêng của bạn về cách bạn muốn giao tiếp tốt nhất và sở hữu nó.

Nhiều slide từ bài nói chuyện của tôi

Thực hành thực hành thực hành!

Có một cách duy nhất để có một cuộc nói chuyện tuyệt vời và đó là cách để luyện tập. Cho dù đó là trước mặt mèo, tường, bạn cùng phòng hoặc đối tác của bạn - thực hành bài nói chuyện của bạn ít nhất một lần một ngày trong tuần dẫn đến sự kiện.

Bạn sẽ thấy rằng việc phát ra một cuộc nói chuyện phát ra âm thanh rất khác so với trong đầu bạn! Điều đó hoàn toàn bình thường - bạn có thể tìm thấy những phần mà don lồng làm việc như bạn mong đợi, hoặc khám phá những cơ hội để đi sâu hơn.

Bản thân một cuộc nói chuyện chỉ là những mảnh xương trần - có thể trình bày nó tốt là nơi bạn thực sự có thể kết nối với các thành viên trong khán giả và truyền tải thông điệp của bạn.

Khởi đầu nhỏ

Đứng trên một sân khấu lớn trước 700 người có thể cảm thấy khá nản chí nếu nó nói lần đầu tiên của bạn (spoiler: nó vẫn cảm thấy đáng sợ ngay cả khi bạn đã thực hiện nó 100 lần).

Nếu bạn đã tạo ra một cuộc nói chuyện hoàn toàn mới hoặc thiên đường nói chuyện trước đám đông lớn trước khi tôi khuyên bạn nên giao nó trước cho một nhóm nhỏ.

Có lẽ bạn có thể mời những người bạn thân nhất của bạn qua hoặc tổ chức một giờ tại nơi làm việc của bạn để gửi nó cho các đồng nghiệp của bạn. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp nó tại một cuộc họp hoặc hội thảo trong khu vực địa phương của bạn.

Đây là cách tuyệt vời để kiểm tra phản ứng, dòng chảy và tốc độ của khán giả. Dành thời gian sau đó để nhận được một số phản hồi từ những người tham dự và cởi mở để điều chỉnh cuộc nói chuyện của bạn.

Hãy cởi mở để lặp đi lặp lại

Một cuộc hội thảo hoàn hảo không bao giờ được tạo ra một cách hoàn hảo. Thực hành hoặc cung cấp nó cho các nhóm nhỏ cho phép bạn thu thập thông tin phản hồi hoặc xác định các khu vực cần sàng lọc.

Nếu bạn có thể, hãy luôn nhận phản hồi cho dù bằng lời nói hoặc thông qua mẫu phản hồi sau đó. Mặc dù phản hồi đôi khi có thể tiêu cực, hãy tìm kiếm những bình luận mang tính xây dựng và giữ quan điểm cởi mở về cách nói chuyện của bạn có thể được cải thiện.

Thu thập thông tin phản hồi từ chính bạn là tốt. Tự hỏi mình đi:

  • Điều gì diễn ra tốt đẹp và những gì đã làm?
  • Thông điệp có rõ ràng không?
  • Những lĩnh vực cần mở rộng trên?
  • Những ares cần phải được ngưng tụ?
  • Các slide của tôi có dễ theo dõi không?

Ngừng suy nghĩ về việc phạm sai lầm

Một cuộc nói chuyện hội nghị tốt cũng nhiều về thông điệp cũng như về sự tự tin. Biết rõ bài nói của bạn sẽ cho bạn không gian để kết nối với khán giả của bạn.

Nỗi sợ hãi lớn nhất mà tôi nghe được từ những người không thích nói chuyện trước công chúng là họ sẽ gây rối hoặc mắc lỗi. Hãy nhớ rằng, khán giả muốn bạn làm tốt!

Khán giả không ngồi đó chờ bạn mắc lỗi hay nói sai. Họ đã đi ra ngoài để gặp bạn (thường trả một số tiền lớn để làm như vậy) và đang root cho bạn. Họ muốn bạn nói chuyện tốt, vì vậy hãy nghĩ về họ như những người hâm mộ hơn là kẻ thù.

Phát biểu tại một hội nghị có thể gây khó khăn, đặc biệt là nếu bạn nói lần đầu tiên hoặc nói chuyện mới. Tất cả các điểm trên đi xuống để chuẩn bị và khả năng thích ứng. Hãy cho bản thân thời gian và không gian để chuẩn bị tốt trước, và sẵn sàng tiếp tục với dòng chảy và lặp lại dựa trên phản hồi.

Tái bút Nếu bạn biết ai đó có thể quan tâm đến cuộc nói chuyện của tôi, xin vui lòng liên lạc với tôi :)

* Bạn có thể xem các slide nói chuyện của tôi ở đây

Thông tin về các Tác giả

Xin chào tôi là Femke - một nhà thiết kế, nhà văn và podcaster, người chồng chéo giữa một công việc hàng ngày, tự do và các dự án phụ. Tôi thích giúp các sáng tạo khác là phiên bản tốt nhất của chính họ. Tôi rất thích làm quen với bạn nhiều hơn, nói xin chào trên Twitter