Làm thế nào để Rands

Xin chào, chào mừng đến với đội. Tôi rất vui vì bạn đang ở đây tại CÔNG TY $.

Nó sẽ mất một phần tư vững chắc để tìm ra nơi này. Tôi hiểu tầm quan trọng của những ấn tượng đầu tiên và tôi biết bạn muốn kiểm tra cột thắng, nhưng đây là một nơi phức tạp đầy những con người phức tạp không kém. Dành thời gian của bạn, gặp gỡ mọi người, đi đến mọi cuộc họp, viết ra mọi thứ và hỏi tất cả các câu hỏi - đặc biệt là về tất cả những từ viết tắt và biểu tượng cảm xúc.

Một trong những mối quan hệ làm việc chúng ta cần xác định là của chúng ta. Sau đây là hướng dẫn sử dụng cho tôi và cách tôi làm việc. Nó nắm bắt những gì bạn có thể mong đợi trong tuần trung bình, cách tôi thích làm việc, nguyên tắc ngôi sao phía bắc của tôi và một số sắc thái của tôi. Mục đích của tôi là đẩy nhanh mối quan hệ làm việc của chúng tôi với tài liệu này.

Tuần trung bình của chúng tôi

Chúng tôi sẽ có tỷ lệ 1: 1 mỗi tuần trong ít nhất 30 phút bất kể là gì. Cuộc họp này thảo luận về các chủ đề của chất, không cập nhật. Tôi đã tạo ra một kênh Slack riêng cho hai chúng tôi để nắm bắt các chủ đề trong tương lai cho các tỷ lệ 1: 1 của chúng tôi. Khi bạn hoặc tôi nghĩ về một chủ đề, chúng tôi sẽ chuyển nó trong kênh đó.

Chúng tôi sẽ có một cuộc họp nhân viên với các đồng nghiệp của bạn mỗi tuần trong 60 phút bất kể điều gì. Không giống như 1: 1, chúng tôi có một tài liệu được chia sẻ để nắm bắt các chủ đề chương trình nghị sự cho toàn bộ nhóm. Tương tự như 1: 1, chúng tôi không thảo luận về tình trạng tại cuộc họp này, nhưng các vấn đề về chất ảnh hưởng đến toàn đội.

Bạn có thể Slack tôi 24 giờ một ngày. Tôi thích trả lời nhanh chóng.

Nếu tôi đang đi du lịch, tôi sẽ thông báo trước cho bạn về việc đi lại. Tất cả các cuộc họp của chúng tôi vẫn diễn ra mặc dù có cân nhắc múi giờ.

Tôi làm việc một chút vào cuối tuần. Đây là sự lựa chọn của tôi. Tôi không mong đợi rằng bạn sẽ đi làm vào cuối tuần. Tôi có thể làm chậm bạn mọi thứ, nhưng trừ khi điều đó nói là KHẨN, nó luôn có thể đợi cho đến khi công việc bắt đầu với bạn vào thứ Hai.

Nguyên tắc sao Bắc

Con người trước. Tôi tin rằng những con người hạnh phúc, có hiểu biết và năng suất sẽ tạo ra sản phẩm tuyệt vời. Tôi tối ưu hóa cho con người. Các nhà lãnh đạo khác sẽ tối đa hóa doanh nghiệp, công nghệ hoặc bất kỳ khía cạnh quan trọng nào khác. Sự đa dạng về tư tưởng là chìa khóa cho một nhóm hiệu quả. Tất cả các quan điểm đều có liên quan, và chúng tôi cần tất cả những nhà lãnh đạo này, nhưng sự thiên vị của tôi là hướng tới việc xây dựng con người năng suất.

Lãnh đạo đến từ khắp mọi nơi. Vợ tôi thích nhắc nhở tôi rằng tôi ghét các cuộc họp trong mười năm đầu tiên của sự nghiệp chuyên nghiệp của tôi. Cô ấy đúng. Tôi đã lãng phí rất nhiều thời gian trong các cuộc họp kém của các nhà quản lý tồi. Là một kỹ sư, tôi vẫn hoài nghi về các nhà quản lý ngay cả khi là một người quản lý. Mặc dù tôi tin rằng các nhà quản lý là một phần thiết yếu của một tổ chức mở rộng, tôi không tin rằng họ có độc quyền về lãnh đạo và tôi làm việc chăm chỉ để xây dựng các công trình và cơ hội khác trong các nhóm của chúng tôi để những người không phải là người quản lý lãnh đạo.

Tôi thấy mọi thứ như hệ thống. Tôi giảm tất cả những thứ phức tạp (bao gồm cả con người) vào các hệ thống. Tôi nghĩ trong sơ đồ. Tôi rất vui mừng khi cố gắng hiểu làm thế nào các hệ thống và sơ đồ này phù hợp với nhau. Khi tôi thấy sự thiếu hiệu quả lớn hay nhỏ trong các hệ thống, tôi đã muốn sửa chúng với sự giúp đỡ của bạn.

Điều quan trọng với tôi là con người được đối xử công bằng. Tôi tin rằng hầu hết con người đang cố gắng làm điều đúng, nhưng sự thiên vị vô thức khiến họ lạc lối. Tôi làm việc chăm chỉ để hiểu và giải quyết những thành kiến ​​của mình vì tôi hiểu khả năng của họ trong việc tạo ra sự bất bình đẳng.

Tôi rất thiên vị đối với hành động. Các cuộc họp dài nơi chúng ta đang tranh luận không ngừng về các hướng tiềm năng thường có giá trị, nhưng tôi tin rằng bắt đầu là cách tốt nhất để bắt đầu học hỏi và đạt được tiến bộ. Đây không phải luôn luôn là chiến lược chính xác. Chiến lược này gây khó chịu cho những người thích tranh luận.

Tôi tin vào sự tuyệt vời của việc liên tục sửa chữa những điều nhỏ nhặt. Tôi tin rằng đảm bảo chất lượng là trách nhiệm của mọi người và luôn có những lỗi được khắc phục ở mọi nơi.

Tôi bắt đầu với một giả định về ý định tích cực cho tất cả những người liên quan. Điều này đã làm việc tốt cho tôi trong sự nghiệp của tôi.

Giao thức phản hồi

Tôi tin chắc rằng phản hồi là cốt lõi của việc xây dựng niềm tin và sự tôn trọng trong một nhóm.

Tại $ CÔNG TY, có một chu kỳ phản hồi chính thức xảy ra hai lần một năm. Lần đầu tiên chúng ta trải qua chu kỳ này, tôi sẽ phác thảo một bộ mục tiêu được đề xuất cho bạn cho giai đoạn đánh giá tiếp theo. Đây không phải là mục tiêu sản phẩm hoặc công nghệ; đây là những mục tiêu tăng trưởng chuyên nghiệp cho bạn Tôi sẽ gửi cho bạn các mục tiêu dự thảo này cũng như phản hồi từ nhóm của bạn trước khi chúng tôi gặp nhau để bạn có thể xem xét trước.

Trong cuộc gặp mặt trực tiếp, chúng tôi sẽ thảo luận và thống nhất về các mục tiêu của bạn cho giai đoạn tiếp theo và tôi sẽ yêu cầu phản hồi về hiệu suất của mình. Theo đánh giá sau đây của chúng tôi, quy trình cũng khác nhau: Tôi sẽ xem xét bạn so với các mục tiêu trước đây của chúng tôi và tôi sẽ giới thiệu các mục tiêu mới (nếu cần). Rửa sạch và lặp lại.

Thời gian xem xét không phải là lần duy nhất chúng tôi sẽ trao đổi thông tin phản hồi. Đây sẽ là một chủ đề định kỳ trong 1: 1 của chúng tôi. Tôi sẽ yêu cầu bạn cho ý kiến ​​phản hồi trong 1: 1 thường xuyên. Tôi sẽ không bao giờ ngừng làm điều này cho dù bạn có nói bao nhiêu lần bạn không có phản hồi cho tôi.

Sự bất đồng là phản hồi và chúng ta càng sớm học được cách không đồng ý với nhau một cách hiệu quả, chúng ta càng sớm tin tưởng và tôn trọng nhau hơn. Ý tưởng don lồng nhận được tốt hơn với thỏa thuận.

Nghị định thư cuộc họp

Tôi đi đến rất nhiều cuộc họp. Tôi cố tình chạy với lịch của tôi hiển thị công khai. Nếu bạn có một câu hỏi về một cuộc họp trên lịch của tôi, hãy hỏi tôi. Nếu một cuộc họp là riêng tư hoặc bí mật, tiêu đề của nó và những người tham dự sẽ bị ẩn khỏi tầm nhìn của bạn. Phần lớn các cuộc họp của tôi không riêng tư cũng không bí mật.

Định nghĩa của tôi về một cuộc họp bao gồm một chương trình nghị sự và / hoặc mục đích dự định, số lượng người tham dự có năng suất phù hợp và một bên có trách nhiệm điều hành cuộc họp theo lịch trình. Nếu tôi đang tham dự một cuộc họp, tôi sẽ thích bắt đầu đúng giờ. Nếu tôi đang điều hành một cuộc họp, tôi sẽ bắt đầu cuộc họp đó đúng giờ.

Nếu bạn gửi cho tôi một bài thuyết trình một khoảng thời gian hợp lý trước một cuộc họp, tôi sẽ đọc nó trước cuộc họp và sẽ có sẵn câu hỏi của tôi. Nếu tôi trú ẩn đọc bài, tôi sẽ nói với bạn.

Nếu một cuộc họp hoàn thành mục đích dự định của nó trước khi nó lên kế hoạch kết thúc, hãy để Lừa trả lại thời gian cho mọi người. Nếu nó rõ ràng thì mục tiêu dự định sẽ đạt được trong thời gian quy định, hãy để Lôi dừng cuộc họp trước khi hết giờ và xác định làm thế nào để kết thúc cuộc họp sau đó.

Nuance và Errata

Tôi là một người hướng nội và điều đó có nghĩa là việc tiếp xúc lâu dài với con người đang làm tôi kiệt sức. Lạ nhỉ? Các cuộc họp với ba chúng tôi là hoàn hảo, ba đến tám là ok, và hơn tám bạn sẽ thấy rằng tôi yên lặng một cách kỳ lạ. Đừng nhầm lẫn sự im lặng của tôi với sự thiếu tham gia.

Khi 1: 1 cảm thấy kết thúc, và có thời gian còn lại tôi luôn có một vài chủ đề khó khăn để thảo luận. Đây là động não, và các vấn đề thường là chủ đề khó khăn trước mắt mà tôi đang xử lý. Nó có thể có cảm giác như chúng tôi bắn chết tiệt, nhưng chúng tôi đang làm việc thật sự.

Khi tôi yêu cầu bạn làm điều gì đó cảm thấy không rõ ràng, bạn nên yêu cầu tôi làm rõ cả hai và một cuộc gọi về tầm quan trọng. Tôi vẫn có thể động não. Những câu hỏi này có thể tiết kiệm cho mọi người rất nhiều thời gian.

Hỏi quyết đoán so với nói quyết đoán. Khi bạn cần yêu cầu tôi làm một cái gì đó, hãy hỏi tôi. Tôi trả lời cực kỳ tốt để hỏi sự quyết đoán (của Rands, bạn có thể giúp với X không?). Tôi phản ứng không tốt với việc được bảo phải làm gì (Ban Rands, làm X. mài) Tôi đã làm theo cách này từ khi còn bé và tôi có lẽ cần trị liệu.

Tôi có thể cường điệu nhưng nó gần như luôn luôn vì tôi hào hứng với chủ đề này. Thỉnh thoảng tôi cũng thề. Lấy làm tiếc.

Nếu tôi ở trên điện thoại của mình trong cuộc họp hơn 30 giây, hãy nói điều gì đó. Chú ý của tôi lang thang.

Con người nêu rõ ý kiến ​​là sự thật đối với tôi.

Con người buôn chuyện là một kích hoạt cho tôi.

Tôi không viết về bạn. Tôi đã viết một blog trong một thời gian dài và tiếp tục viết. Trong khi các chủ đề có thể xuất hiện từ các sự kiện gần đây, những người liên quan đến bài viết luôn được tạo nên. Tôi không viết về bạn. Tôi viết tất cả thời gian.

Tài liệu này là một điều sống thở và có thể không đầy đủ. Tôi sẽ cập nhật nó thường xuyên và sẽ đánh giá cao phản hồi của bạn.